Belangrijk! Lees dit aandachtig alvorens jezelf in te schrijven.​​

​​

Door je in te schrijven voor De Warme Kerstmars, verklaar je dat je dit hebt gelezen en akkoord gaat met onze regels.

​

1. Gezondheid en Medische Voorbereiding:

   • Deelnemers moeten een recente gezondheidscontrole hebben ondergaan en fysiek in goede conditie zijn.

   • Personen met medische aandoeningen dienen hun arts te raadplegen voordat zij deelnemen.

   • Medicatie en medische benodigdheden moeten door de deelnemer zelf worden meegenomen.

2. Veiligheid en Uitrusting:

   • Reflecterende kleding en accessoires zijn verplicht om de zichtbaarheid te waarborgen.

   • Een volledig opgeladen mobiele telefoon is vereist voor noodsituaties. Sla het noodnummer van de organisatie op in je telefoon.

   • Deelnemers worden aangemoedigd om een basis EHBO-kit bij zich te hebben, voor moest er tussen de stops door iets gebeuren.

3. Deelname en Gedrag:

   • Deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan de door de organisatie aangegeven routes en instructies. Afwijken van deze route is op eigen risico.

   • Het is verboden om afval achter te laten. Houd de natuur schoon en gebruik de daarvoor bestemde afvalbakken of neem uw afval mee tot aan een stop.

   • Respecteer mededeelnemers, vrijwilligers en lokale bewoners. Agressief, storend of luid gedrag wordt niet getolereerd.

4. Weersomstandigheden:

   • Het evenement gaat door ongeacht de weersomstandigheden. Deelnemers dienen voorbereid te zijn op winterse omstandigheden zoals kou, sneeuw en ijs.

   • Bij extreem weer en op aanraden van de overheid behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement te annuleren of de route aan te passen voor de veiligheid van alle deelnemers.

5. Aanmelden en Verantwoordelijkheid:

   • Alle deelnemers dienen zich vooraf in te schrijven en een deelnameovereenkomst te ondertekenen waarin ze akkoord gaan met de regels en voorwaarden.

   • In geval van nood moeten deelnemers direct de organisatie informeren en indien nodig hulpdiensten inschakelen. Er zullen altijd noodcontacten actief zijn gedurende de gehele wandeling.

6. Verzorgingsposten en Hydratatie:

   • Er zullen verzorgingsposten langs de route zijn met water, snacks en medische hulp. Het is echter de verantwoordelijkheid van de deelnemers om deze ook te nuttigen indien nodig wordt geacht.

   • Zorg ervoor dat je gehydrateerd blijft en eet regelmatig om je energieniveau op peil te houden.

7. Verzekering:

   • De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurtelijke ongevallen. Deelnemen is volledig op eigen risico.

   • Bij het inschrijven voor De Warme Kerstmars 2025 verklaart u kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met deze huisregels.

8. Transport en Logistiek:

   • Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun vervoer van en naar het evenement. Parkeerplaatsen kunnen beperkt zijn.

   • Zorg voor een plan om na afloop veilig thuis te komen, vooral gezien de vermoeidheid na de lange wandeling.

9. Foto's en beeldmateriaal: Tijdens onze evenementen kunnen er foto’s en video’s worden genomen. Deze beelden kunnen door De Warme Kerstmars worden gebruikt voor marketing- en promotiedoeleinden, zoals publicaties op onze website, sociale media, nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen. Door het kopen van een ticket, het registreren voor een evenement, of het aanwezig zijn bij een evenement, geef je expliciet toestemming voor het maken van foto’s en het gebruik van deze beelden voor de genoemde doeleinden, tenzij je vooraf aangeeft geen toestemming te geven. Indien je geen foto's wilt laten maken, kun je dit aan ons melden bij registratie of bij aankomst op het evenement.

10. Contactinformatie:

    • Voor vragen of meer informatie kunnen deelnemers contact opnemen met de organisatie via de gegevens onderaan deze site.